Hvor lang tid tager det at pakke en ordre? Spørgsmålet virker måske lidt nørdet, hvis virksomheden kun sender et par pakker om ugen. Men når antallet vokser, bliver emballage pludselig en del af den daglige drift. Kartoner skal foldes, varer beskyttes, etiketter sættes på, og medarbejderen skal helst ikke bruge tid på at lede efter den rigtige størrelse kasse. Derfor er det værd at se på emballagen som mere end blot noget, varen skal transporteres i.

Færre valg kan nogle gange gøre arbejdet lettere

Et stort udvalg af kasser på lageret lyder umiddelbart som en fordel. Der er jo altid en størrelse, der passer.

I praksis kan for mange muligheder dog gøre pakningen mere besværlig. Hvis medarbejderen hver gang skal vælge mellem 15 næsten ens kartoner, tager processen længere tid, og lageret skal samtidig rumme flere forskellige varenumre.

Start i stedet med virksomhedens faktiske forsendelser. Hvilke produkter sendes oftest? Hvilke kan bruge samme emballage? Og hvor er der reelt behov for en særlig løsning?

Det kan give et mere enkelt setup omkring pakkebordet.

Emballagen skal passe til indholdet

Der er stor forskel på at sende dokumenter, tøj, bøger og skrøbelige produkter. Derfor bør emballagen vælges efter opgaven.

Hos Pit Packaging findes forskellige emballageløsninger til virksomheder, der sender varer, dokumenter og andre typer forsendelser. Det giver mulighed for at vælge emballagen efter både produktets størrelse og den måde, virksomhedens pakkeproces fungerer på.

Det interessante er ikke nødvendigvis at finde én løsning til alt. Det handler snarere om at have de rigtige muligheder til de forsendelser, der faktisk forlader lageret.

En kontrakt har eksempelvis andre krav til beskyttelse end et fysisk produkt fra en webshop. Skrøbelige varer stiller igen andre krav. Jo bedre emballagen passer til indholdet, desto mindre behov er der typisk for at kompensere med unødigt store kasser og store mængder fyldmateriale.

Kig på minutterne omkring selve pakningen

Selve emballagen er kun én del af arbejdet. Det er ofte alt det omkring den, der afgør, om processen fungerer.

Hvor står tapen? Er etiketterne inden for rækkevidde? Skal medarbejderen gå hen til en anden reol for at hente fyldmateriale efter at have valgt kassen?

Forestil dig, at virksomheden kan fjerne bare 30 sekunder fra hver pakning. Ved ti daglige ordrer er gevinsten begrænset. Ved flere hundrede begynder regnestykket at blive interessant.

Derfor giver det mening at betragte pakkebordet som en arbejdsstation. De mest anvendte materialer bør være lettest tilgængelige, og arbejdsgangen skal være logisk fra den åbne ordre til den færdige forsendelse.

Husk pladsen på lageret

Emballage fylder. Det gør den også, når den endnu ikke indeholder noget.

Indkøb i større mængder kan være praktisk, men virksomheden bør samtidig overveje, hvor meget lagerplads der bindes i kasser, poser og kuverter. Her gælder det om at finde en balance mellem at have tilstrækkeligt på lager og ikke fylde reolerne med materialer, der kun bruges sjældent.

Følg derfor forbruget over tid. Hvilke størrelser forsvinder hurtigt fra lageret? Hvilke har stået næsten urørte i flere måneder?

Det giver et bedre grundlag for at beslutte, hvilke emballagetyper der skal være faste lagervarer, og hvilke der kun bør købes efter behov.

Gør emballagen til en del af driften

En velfungerende pakkeløsning bemærkes næsten ikke. Materialerne er på plads, medarbejderne ved, hvad de skal vælge, og varen kommer hurtigt videre.

Netop derfor kan det betale sig at bruge lidt tid på området. Når emballage, lagerindretning og arbejdsgange hænger sammen, bliver pakningen en naturlig del af driften frem for en flaskehals sidst i ordreprocessen.